又到了轉職的熱潮,不少公司也趁這個時後補進優秀人才。表面上大家按兵不動,私底下卻鴨子猛划水。若想趕快搶到好位置,建議在熱潮前兩個月就開始準備面試。根據占卜案例,轉職從準備到錄取大約需要二至四個月。在順利度不足的情況下,很可能半年就過了,然後再忍忍好了,就這樣一年又一年。
1. 履歷照片要專業
很多人放畢業照、生活照、藝術照,甚至婚紗照。這些都不適合放在履歷裡。「眼緣」真的是非常關鍵因素,決定人資或主管會不會點進去看履歷並發面試邀請。
人資和主管每天都很忙,沒辦法一個個點進去看。站在主管立場,找進來的人要跟你一起工作、高度配合,當然要選自己看喜歡的。
韓國工作競爭力很高,為求大公司面試機會,發展出專業拍證件照服務。從服裝、化妝到修片一條龍,非常專業。照片佔人力銀行履歷的相當大比例,所以拜託不要亂放,且一定要放近半年內的照片。
2. 履歷自傳內容這樣寫
九成自傳開頭寫「我叫某某,出生在小康家庭」,然後說明求學經過和工作內容。這些完全不是主管想知道的。他們想知道的是你的人格特質、專業能力,以及在過去工作經歷上幫助公司解決什麼問題,完成什麼專案,以及接下來能幫什麼。最好配上數據證明,例如:「擅長專案規畫與執行,2017年考取PMP證照,2019年完成5件專案,專案達成率為90%,為公司贏得2000萬營收。」
很多人只寫「工作內容」,忽略「工作成果」。工作成果才是最重要的。
行政職可從流程改善、成本優化切入。例如採購助理幫公司節省3%非原物料採購成本。雖然才3%可能沒多少錢,但主管更重視你有沒有「觀念」。兩位面試者應徵採購助理,都能把事情作好,但其中一位有幫公司節省採購成本經歷,主管會選誰?
不少人自傳寫「我學習能力很好,希望給我學習機會」。公司雇用專業人才是希望解決問題或增加效益,不是讓人進來學習。這句話加分效果不大。可改為:某份過去工作,花多久時間很快進入狀況,讓HR間接感受你是個學習能力很快的人才。
3. 履歷用字遣詞很重要
自傳考驗個人的國文能力和詞彙量。中文表達有「力量」上的差異,會影響HR或主管對你專業的影響。例如:「規劃電腦系統」與「導入電腦系統」乍看相關,但「規劃」指全面長遠發展計劃,設計未來整套行動方案,沒包含實施動作;「導入」指根據計劃實行相關動作。若前後都參與,要寫成「規劃與導入電腦系統」。
每個工作內容與執行專案的詞態都要非常要求與講究。英文履歷更要小心,因為每個單字都有自己定義與用法。有些詞是一樣意義但用法與場景不一樣,例如 replace 與 substitute 都是替代意思,但前者永久性替代,後者暫時性替代。
若不擅長用字遣詞,找專業人士幫你作履歷分析,一定能幫助到你。
4. 面試服裝的細節
女生建議穿套裝,上個淡妝就好,可穿戴一些不花俏小配件會加分,加上香水更好。男生應徵業務型工作一定要穿西裝去面試;若是工程師可搭配休閒型西裝外套,裡面搭素色T恤加深色工作褲與休閒鞋,同樣噴香水很加分。
女生面試細節:
- 頭髮沒整理、太油或太毛躁都是大忌
- 穿拖鞋或涼鞋露腳趾是禁忌
- 穿無袖衣服,腋毛又處理不乾淨會尷尬
- 包包要揹素色公司包,別拿名牌包或花包
- 指甲別作很誇張
- 髮色中規中矩有好沒壞
- 確認衣服不會太透,避免尷尬
男生面試細節:
- 頭髮整理好,鬢角別留太長
- 鼻毛一定要修,別露出來見客
- 鼻毛外,眉毛跟鬍子也要修
- 襯衫確認每個鈕扣都扣上
- 別把格子襯衫當西裝外套穿
- 記得穿襪子,脫鞋時沒穿很尷尬
- 衣服褲子務必燙過
- 鞋子穿深色,白鞋弄髒會影響形象
- 指甲剪好,別留很長指縫又黑黑的,超級扣分
- 一定要帶包去面試,別空手
這些細節不是表面功夫。細節透露「我非常注重細節,所以我非常優秀」的訊息,也能幫助談到更好薪資。
5. 面試過程對談技巧
面試過程務必隨時保持笑容。不僅能讓面試氣氛輕鬆,也能讓自己處於比較放鬆狀態,能有穩定表現。
面試通常會先讓自我介紹,所以在家準備三分鐘左右內容,重點放在介紹專業能力,以及最近幾份工作內容與成果。別說太多細節,留一點給面試官問。記得面試前看公司官網多作功課,別傻呼呼光著腦袋就去面試。
若面試官請你提問,建議問這些問題:
- 公司或部門未來三到五年方向與發展
- 目前部門遇到挑戰,以及你能協助解決什麼問題
- 公司或部門文化是什麼
- 面試官擔任部門主管多久,過去帶團隊經驗
- 如果未來有機會共事,期待工作上如何互動、合作
- 職位是新開出來的缺嗎?為什麼公司開這職缺
- 公司關於員工培訓如何執行
這些問題能掌握公司或部門未來有沒有發展性,新主管好不好相處,避免進去踩到大地雷。
這些都是過去累積的經驗,相信能幫助大家轉換跑道順利。若需要專業履歷建議或面試模擬,歡迎聯絡杰思麥。求職順利取得好工作,也可以考慮面試前補財庫,請土地公或財神爺保佑增加錄取機率。